Hướng dẫn sử dụng máy fax Panasonic KX FL422

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG FAX KX-FL422

Bạn ấn phím [MENU] để màn hình hiển thị SYSTEM SET UP
Sau đó bạn tiến hành cài đặt các chức năng lần lượt như sau:
I. ĐẶT THỜI GIAN :
– Bạn ấn lần lượt 03 phím [#] [0] [1]
– Màn hình hiển thị SET DATE & TIME
– Bạn ấn phím [SET] – Màn hình hiển thị ngày tháng do nhà sản xuất cài, bạn có thể sử dụng bàn phím để vào tháng – ngày- năm – giờ – phút cho máy.
– Bạn ấn phím [*] để chọn AM hoặc chọn PM.
– Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
II. VÀO SỐ FAX :
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [3] – Màn hình hiển thị YOUR FAX NO
– Bạn ấn phím [SET]; Lúc này trên màn hình hiển thị con chuột nhấp nháy để bạn vào số Fax của bạn.
– Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
III. ĐẶT CHẾ ĐỘ IN BÁO CÁO SAU MỖI BẢN FAX
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [4] – Màn hình hiển thị SENDING REPORT
– Bạn có thể ấn phím [SET] để chọn MODE=OFF ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ không in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản Fax ).
– Hoặc bạn có thể ấn phím [ + – ] để chọn:
MODE= ON ( tức là sau mỗi bản Fax thì máy sẽ in ra báo cáo về quá trình thực hiện bản fax ).
MODE=ERROR ( tức là khi bạn thực hiện bản Fax có lỗi thì máy sẽ in ra lỗi khiến cho bạn không Fax được ).
– Bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
IV. ĐẶT CHẾ ĐỘ NHẬN FAX :
1. Máy để chế độ nhận fax tự động:
– AUTO ANSWER: ON
– Màn hình hiển thị FAX ONLY
– Máy tự động nhận Fax, bạn có thể hoàn toàn yên tâm đi ra ngoài mà không sợ bị nhỡ các bản FAX khi người khác gửi đến.
2. Máy để chế độ nhận fax thủ công:
– AUTO ANSWER: OFF
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3] – Màn hình hiển thị TEL
– Khi này có chuông đổ đến bạn nhấc điện thoại để nghe, nếu là tín hiệu FAX bạn chỉ cần thao tác ấn phím [FAX/START] và đặt ống nghe xuống máy sẽ tự nhận FAX cho bạn.
3. Máy ở chế độ vừa điện thoại và vừa fax:
– AUTO ANSWER: OFF
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [3] – Màn hình hiển thị TEL/FAX
– Tất cả các cuộc gọi đến nếu là tín hiệu Fax thì máy sẽ tự động nhận không đổ chuông, nếu là tín hiệu điện thoại thì máy sẽ đổ chuông 3 lần. Sau 3 lần đổ chuông máy sẽ chuyển sang tín hiệu Fax
V. ĐẶT SỐ HỒI CHUÔNG ĐỂ NHẬN FAX
1. Khi máy để chế độ FAX ONLY- chỉ nhận Fax ) :
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [0] [6] – Màn hình hiển thị FAX RING COUNT
– Bạn có thể ấn phím để chọn 1 đến 4 hồi chuông đổ
– Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
2. Khi máy ở chế độ TEL/FAX MODE
– Bạn lần lượt ấn ba phím [#] [7] [8] – Màn hình hiển thị FAX RING COUNT
– Bạn có thể ấn phím để chọn 1 đến 9 hồi chuông đổ
– Cuối cùng, bạn ấn phím [SET] để ghi nhớ.
VI. CHỨC NĂNG CẤM NHẬN FAX KHÔNG MONG MUỐN
1. Bật chức năng ngăn chặn bản fax không mong muốn
– Nhấn phím [JUNK FAX PROHIBITOR] – Nhấn mũi tên [►]:
– Bạn nhấn phím [ + – ] . Bạn lựa chọn chế độ [ ON ] – Nhấn phím [ SET ] – Nhấn phím [ STOP ] để thoát
2. Nhớ số Fax mà bạn không mong muốn nhận Fax (20 số)
– Nhấn phím [ CALLER ID ] – Bạn nhấn phím [ + – ] để chọn số Fax
– Nhấn phím [JUNK FAX PROHIBITOR] – Nhấn phím [ SET ] – Nhấn phím [ STOP ] để thoát
3. Xoá số Fax trong bộ nhớ
– Nhấn phím [JUNK FAX PROHIBITOR] – Nhấn mũi tên [►]: đến khi xuất hiện [ JUNK LIST DISP ] – Nhấn phím [ SET ] – Bạn nhấn phím [ + – ] để chọn số Fax
– Nhấn phím [ ►] (Nếu không muốn xoá nhấn phím [ STOP ] 3 lần
– Nhấn phím [ SET ] để xoá
– Nhấn phím [ STOP ] 2 lần để thoát
VII. KHAI THÁC BỘ NHỚ CỦA MÁY :
1. Nhớ tên người và số điện thoại vào Danh bạ :
– Bạn ấn phím [MENU ] đến khi màn hình hiện chữ: [PHONEBOOK SET] – Nhấn mũi tên [►]: Vào tên người cần nhớ
– Nhấn phím [ SET ]: Vào số điện thoại
– Nhấn phím [ SET ] – Nhấn phím [ MENU ] để thoát
2. Sửa chữa tên người lưu trong Danh bạ :
– Nhấn phím ► màn hiển thị trên màn hình [PHONE BOOK].] – Bạn nhấn phím [ + – ] cho đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
– Nhấn phím MENU
– Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#
– Bạn chọn ấn phím [*] để thay đổi tên của người đó.
– Sau đó thực hiện tuần tự như quá trình nhớ số điện thoại.
3. Xoá tên và số lưu trong bộ nhớ :
– Nhấn phím ► cho đến khi hiển thị trên màn hình [PHONE BOOK] – Bạn nhấn phím [ + – ] đến khi tên người cần xoá hiện trên màn hình.
– Nhấn phím MENU
– Màn hình hiển thị EDIT= * DELETE=#
– Bạn chọn ấn phím [#] để xoá tên của người đó
VIII. CÁCH GỬI BẢN FAX :
– Bạn để tài liệu úp xuống khay;
– Bạn nhấc tổ hợp lên hoặc có thể bạn ấn phím [MONITOR];
– Quay số Fax mà bạn cần Fax.
– Sau đó bạn chờ cho khi đến nghe tiếng rít u..u.. của tín hiệu Fax thì bạn ấn phím [START] để gửi bản Fax đi; Hoặc bạn có thể ấn phím [START] ngay sau khi bạn quay số.
IX. CALLER ID
– Liên lạc với nhà cung cấp dịch vụ để biết thêm thông tin về dịch vụ hiện số gọi đến.
X. COPY
1. Copy
– Đặt tài liệu úp xuống khay
– Nhấn COPY nhập số lượng bản copy→Nhấn [START] 2. Phóng to bản copy
– Đặt tài kiệu vào khay nhấn COPY nhấn []→ [ + – ] để phóng to